TerritoriA

Propuesta de comunicaciones

Información del solicitante

TerritoriA es una Organización de soporte de Fundaciones Territoriales que trabajan consolidando la filantropia comunitaria como alternativa sostenible de desarrollo autonómo en las regiones. Su principal reto actualmente es comunicar-se de manera efectiva con cada uno de los sistemas que la componen.

Agencia Vástago

La importancia de las comunicaciones en las organizaciones, trascienden los medios de comunicación y los procesos lineales prediseñados, como estudio nos mueve la importancia de indagar, co-construir, registrar y compartir las memorias narrativas como herramientas de aprendizaje compartido.

Nuestra metodología de diseño y comunicaciones es un proceso adaptivo enfocado en el Desing Thinking abordado desde el pensamiento sistémico, bajo esta lógica consideramos que TerritoriA es una organización compleja con varios universos que si bien tienen un proposito compartido, pueden tener necesidades particulares de comunicación, que faciliten su relacionamiento interno y con terceros.

¿Cómo visionamos el proceso en TerritoriA?

Fase 1
Comprensión del sistema TerritoriA y su relacionamiento
• Conocer a los actores de la organización y sus formas de relacionamiento dentro y fuera de la organización.
• Identificar y potenciar los activos y recursos comunicacionales de la organización.
• Consolidar un lenguaje común para todos.
• Storytelling Movimiento FT´s


Entregables Mes 1

1. Diseño narrativo de TerritoriA.
2. Ajustes en la identidad visual en consecuencia al Storytelling
Fase 1
Fase 2
Definir el sistema de comunicaciones
• Establecer qué es importante para la organización respecto a cada uno de sus stakeholders.
• Diseñar el sistema de comunicaciones como estrategia adaptativa.
• Definir las lineas y medios de comunicación.
• Administración de Social Media / Website • Creación / Edición / diseño de Gráfica y material audiovisual.
• Establecer el plan estratégico de comunicaciones de la organización soporte que conecte con las FT´s como movimiento en Colombia.


Entregables Mes 2, 3, 4, 5, 6

1. Plan de acción de comunicaciones primer semestre de TerritoriA.
2. Primera campaña de social. (administración Social media).
3. Ajustes en la grafica de Territoria en coherencia con la Narrativa.

• Ajustes narrativos y visuales en las redes sociales existentes y creación de las redes que el analisis considere pertinente.
• Ajustes en la página web.
• Co-creación y diseño de hasta 15 piezas gráficas por mes.
• Co-creación y edición de 01 producto audiovisual por mes.
• Atención a solicitudes gráficas a petición de la organización.
Fase 2
Fase 4
Revisar los aprendizajes, transformaciones y retos del sistema TerritoriA y su relacionamiento
• Registrar hitos y aprendizajes importantes del proceso comunicacional por un tiempo determinado.
• Transferir los aprendizajes de las comunicaciones en TerritoriA con sus aliados como parte de su relacionamiento.


Entregables Mes 3, 6

1. Memorias de los aprendizajes de primer trimestre segmentados por stakeholders.
2. Memorias de los aprendizajes del segundo trimestre segmentados por stakeholders.
Fase 4
Fase 5
Repetir
• Evaluar el primer ciclo.
• Registrar y transferir nuevos aprendizajes a los actores del sistema.
• Nuevo ciclo estratégico de comunicaciones.


Entregables Mes 6

1. Informe del primer ciclo de comunicaciones de cara al plan estratégico propuesto por la organización y el plan de acción implementado.
Fase 5
*
Otros servicios disponibles
Servicios / peticiones de la organización relacionados con la prestación contratada.
*

Propuesta de comunicaciones para Fundaciones Territoriales

1. Acompañamiento F.T.

Enfoque: Paquetes de acompañamiento y aprendizaje dispuesto para fortalecer la autonomía de las Fundaciones Territoriales en comunicaciones y relacionamiento con el territorio.

Paquete 01: Branding con identidad

  • Taller de co-creación de los elementos identitarios de la organización con el territorio.
  • Diseño de Identidad visual.
  • Storytelling.

Nota: Para el diseño de identidad visual, consideramos esencial poder conocer de primera mano el territorio y tener un taller de co-creación con el grupo motor.

Paquete 02: Página web F.T.

  • Narrativa / Diseño Web
  • Hosting (1 año)
  • Dominio (1 año)

Paquete 03: Social media (Acompañamiento trimestral)

Acompañamiento a la F.T. propuesto a 3 meses con el objetivo de madurar un proceso, construir estrategias y evaluarlas. En este paquete se incluye:

  • Taller de administración de Redes sociales.
  • Co-creación de redes sociales y canales de comunicación.
  • Campaña de posicionamiento de la Ft en el territorio.

Paquete 04: Taller de Creación de contenido

  • Taller de creación de contenido de calidad a bajo costo.
  • Taller de Storytelling.
  • Producción audiovisual en sitio (Territorio). Clip de 5 minutos con cápsulas extraídas del mismo.

Para el equipo TerritoriA

Creemos que esta propuesta es un comienzo para adentrarnos en lo desconocido, no somos expertos en Branding con Enfoque social, en este sentido nuestra experiencia en el trabajo con comunidades nos ha enseñado a entender las comunicaciones como un encuentro de saberes ancestrales que permite el desarrollo autónomo de las personas comunes. 

Hoy como agencia tenemos más preguntas que respuestas y siempre estamos dispuestos al diálogo. 

Atentamente, 

Estudio Vástago